学籍档案是每个学生在校期间需要认真维护的重要文件，它记录了学生的个人信息、学习成绩和证明等内容。由于种种原因，学籍档案有时会不幸丢失，这给学生今后的职业发展带来了很大的不确定性。那么，一旦学籍档案丢失，我们该如何进行补办呢？
部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务，一般可以存放 1-2年；需要注意的是不是每个学校都提供这个服务，大家要事先和学校联系确认一下哦～
放在学校还是比较安全的，相对简单，没有什么复杂的手续，提供相关材料就行。
不是所有学校都提供这项服务，到期未及时转递，学校会将档案退回原籍，这中途可能出现档案丢失的情况。
档案丢失，我们需要先将丢失的档案材料到学校补办，带上学校所需的材料去学校申请补办，一般是要补办成绩单、生登记表等等，补办不了的材料让学校出具相关证明。补办的材料需要盖公章和签字才视作有效。再由学校相关部门的负责人员进行审核，审核无误后装入档案袋，并进行盖章封口再以“公对公”的形式转递到存档单位或人才中心，具有档案管理权限的地方接收了档案，档案才算是成功。
非全日制档案是不能放在自己手中的，根据档案管理条例来讲应该是每一份档案都不能自持。如果将非全日制档案放在自己手中，会导致这份档案出现问题。需要及时托管起来。想要托管非全日制大专档案需要做好下面几件事：
工作地档案的接收涉及入职的具有存档权限的单位（这类单位通常为事业单位，具有存档权限）和工作所在地的人才（通常需要有在该所属地区域内注册的企业，并提供劳动合同等相关材料）理由：后者限制条件较多，通常有要求，具体咨询相关人才
档案转入同意接收机构，一般是该机构出具同意接收函、开具调档函，办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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甘肃张掖档案在自己手里超过10年